Att begära in registerutdrag är en del av ett förebyggande arbete med trygg idrott i Golfsverige. Detta för att undvika att personer som begått och dömts för grova brott anställs eller anlitas inom idrotten. Kravet gäller oavsett hur länge en person verkat i klubben, eller hur väl man känner varandra.
Beställ och kontrollera registerutdrag
Det är den enskilde personen som själv begär utdrag från polisen och uppvisar det för sin förening. Föreningen ska sedan kontrollera utdraget och dokumentera att kontrollen har genomförts.
Beställa registerutdrag – så gör ledaren
Du som anställd, ledare, arbetssökande etc. beställer själv registerutdraget från polismyndigheten.
Det går att göra via blankett eller via e-tjänst (legitimera dig och välj registerutdraget "Arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg" i rullistan).
Du väljer själv om du vill få ditt registerutdrag med fysisk post eller till din digitala brevlåda (Kivra, Billo eller Min myndighetspost).
Är du ledare mellan 15–18 år behöver du målsmans hjälp för att beställa ett utdrag.
Kontrollera registerutdrag – så gör klubben
Golfklubben ska kontrollera utdraget och dokumentera att kontrollen har genomförts.
När utdrag begärts till privatpersonens digitala brevlåda: Kontroll av utdraget görs av klubben via Polisens Kontrolltjänst för digitala registerutdrag eller via Kivras verifieringstjänst.
När utdrag begärts till privatpersonens fysiska brevlåda: Kontroll av utdrag i pappersformat behöver kontrolleras fysiskt av klubben. Det är viktigt att utdraget visas av den enskilde i original och återlämnas direkt.
För att förenkla kontrollen kan klubben bestämma ett antal tillfällen då ledare har möjlighet att visa upp utdraget.
Inga utdrag ska sparas av föreningen. Föreningen ska endast dokumentera att en kontroll av personen är genomförd.
Nytt från 2026
Från 2026 gäller skärpta regler för begränsade registerutdrag. Förändringarna påverkar alla som arbetar med barn och unga. Detta är nytt:
Större brottskatalog – utdragen omfattar nu fler allvarliga brott än tidigare, se lista på brott som kan visas på utdraget
Misstankeregistret kan omfattas – i vissa fall kan även pågående brottsmisstankar ingå, inte bara lagförda brott
Kortare giltighetstid – ett registerutdrag är giltigt i högst 6 månader (tidigare 12)
Vad betyder förändringarna för klubben?
Det som är särskilt viktigt för idrotten är att föreningar kan behöva göra bedömningar av brott och misstankar som tidigare inte förekom i registerutdragen.
Det innebär nya situationer där styrelser och ansvariga behöver ta ställning, ofta utan tidigare praxis att luta sig mot.
I dessa bedömningar står föreningar inte ensamma. Stöd finns att få av SGF:s rådgivare, och även via RF och ditt RF-SISU distrikt.
Verifiering av registerutdrag i Kivra
Att skapa en trygg miljö för barn inom idrotten är viktigare än någonsin. Lagkravet som kräver att föreningar kontrollerar brottsregisterutdrag för ledare är en bra sak – men i praktiken har det varit svårt att göra rätt.
Därför har Kivra tillsammans med Riksidrottsförbundet tagit fram en kostnadsfri och digital tjänst som gör det enkelt för klubben att verifiera utdrag på ett säkert och lagligt sätt – utan risk att något sparas eller sprids.
Så här funkar det
Ledaren får utdraget i Kivra. Beställs digitalt via Polisens hemsida – levereras direkt till digital brevlåda.
Verifieraren loggar in på verify.kivra.com. Legitimerar sig med BankID, anger föreningens uppgifter och får en unik QR-kod att dela med ledaren.
Ledaren godkänner delning. Skannar en QR-kod och visar sitt utdrag fysiskt eller digitalt via skärm i realtid – utan att det sparas.
Klart! Dokumentet verifieras och kan markeras som kontrollerat.
Golfens tillämpning gällande registerutdrag
Utöver de övergripande riktlinjer Riksidrottsförbundet fastställt beslutar varje specialidrottsförbund hur reglerna kring registerutdrag ska tillämpas i sin idrott.
För golfen har förbundsstyrelsen beslutat att klubbar och distriktsförbund ska begära in begränsat registerutdrag årligen för personer som i sina jobb eller uppdrag har direkt och regelbunden kontakt med barn upp till 18 år. På förbundsnivå gäller det för alla anställda och ledare oavsett arbetsuppgift.
Läs tillämpningsreglerna för respektive organisation nedan eller ladda ner här.
Tillämpningsregler för golfklubbar och golfbolag
Golfklubb och golfbolag går i följande text under den gemensamma benämningen "Klubben".
1. Klubben ansvarar enligt lag och idrottens regelverk för att barn- och ungdomar tillförsäkras en trygg miljö på den golfanläggning som Klubben disponerar. Det innebär i sin tur att externt driven verksamhet som exempelvis shop, träning, övningsområde mm ingår i Klubbens ansvarsområde. Registerutdrag måste därför begäras in och bedömas även för personer som inte är formellt anställda, uppdragstagare eller ledare i Klubben, men väl ska ha direkt och regelbunden kontakt med barn- och ungdomar.
2. Klubben ska begära ett begränsat Registerutdrag för samtliga personer som utför uppdrag för Klubben i verksamhet som innebär regelbunden och direkt kontakt med barn. Med begreppet ”direkt och regelbunden kontakt med barn” avses sådana aktiviteter som inbegriper återkommande och nära kontakter med barn. Här omfattas aktiviteter som består i att fostra, utbilda, sköta eller ta hand om barn eller på annat sätt arbeta i personlig kontakt med barn. Kravet på regelbundenhet innebär att uppgifterna inbegriper viss återkommande direktkontakt med barn.
Följande personer omfattas av definitionen ovan:
tränare eller assisterande tränare
person som är engagerad i tränings- eller tävlingsaktiviteter för barn (exempelvis lagledare, domare och tävlingsledare)
förtroendevald i kommitté som ansvarar för verksamheten för barn
3. Klubben har rätt att utvidga kretsen av personer som ska omfattas av registerkontrollen i syfta att kvalitetssäkra Klubbens verksamhet och säkerställa en trygg miljö på klubbens golfanläggning.
4. Registerutdrag ska begäras in årligen. Även personer som sedan tidigare är engagerade för ovanstående uppdrag omfattas av registerkontrollen.
5. Registerutdraget ska vara högst 6 månader gammalt.
6. Styrelseordföranden i Golfklubben / VD i Golfbolaget ansvarar för att Registerutdrag begärs in. Registerutdraget ska ha visats upp innan anställningsavtal tecknas, eller uppdraget påbörjas.
7. Styrelsen i Golfklubben / VD i Golfbolaget ska utse två för uppdraget lämpliga personer till vilka Registerutdraget ska uppvisas och bedömas.
8. Klubben ska i en särskild förteckning registrera namn, datum för Registerutdraget, datum för när Registerutdraget visats upp för Klubben samt vilka personer inom Klubben som tagit del av utdraget. Registerutdraget ska därefter återlämnas till personen alternativt dokumentförstöras.
9. Om Registerutdraget innehåller en eller flera noterade belastningar ska de enligt punkten 7 utsedda personerna avgöra lämpligheten att anställa eller tilldela uppdrag till personen.
Tillämpningsregler för golfdistriktsförbund (GDF)
1. GDF ska senast till utgången av år 2020 besluta om ändring av GDF:s stadgar och därigenom inkludera bestämmelsen i 11 kap 4 § 14 p RF:s stadgar.
2. GDF ska begära ett begränsat Registerutdrag för samtliga personer som utför uppdrag för GDF i verksamhet som innebär regelbunden och direkt kontakt med barn. Med begreppet ”direkt och regelbunden kontakt med barn” avses sådana aktiviteter som inbegriper återkommande och nära kontakter med barn. Här omfattas aktiviteter som består i att fostra, utbilda, sköta eller ta hand om barn eller på annat sätt arbeta i personlig kontakt med barn. Kravet på regelbundenhet innebär att uppgifterna inbegriper viss återkommande direktkontakt med barn.
Följande personer omfattas av definitionen ovan:
person som är engagerad i tränings- eller tävlingsaktiviteter för barn (exempelvis lagledare, domare och tävlingsledare)
tränare eller assisterande tränare
förtroendevald i kommitté som ansvarar för verksamheten för barn
tävlingsledare
domare
3. GDF har rätt att utvidga kretsen av personer som ska omfattas av registerkontrollen i syfta att kvalitetssäkra GDF:s verksamhet och säkerställa en trygg miljö på GDF:s arrangemang och aktiviteter.
4. Registerutdrag ska begäras in årligen. Även personer som sedan tidigare är kontrakterade eller engagerade för ovanstående uppdrag omfattas av registerkontrollen.
5. Registerutdraget får vara högst 6 månader gammalt.
6. Styrelseordföranden i GDF ansvarar för att Registerutdrag begärs in. Registerutdraget ska ha visats upp innan anställningsavtal tecknas, eller uppdraget påbörjas.
7. Styrelsen för GDF ska utse två för uppdraget lämpliga personer till vilka Registerutdraget ska uppvisas och bedömas.
8. GDF ska i en särskild förteckning registrera namn, datum för Registerutdraget, datum för när Registerutdraget visats upp för GDF samt vilka personer inom GDF som tagit del av utdraget. Registerutdraget ska därefter återlämnas till personen alternativt dokumentförstöras.
9. Om Registerutdraget innehåller en eller flera noterade belastningar ska de enligt punkten 6 utsedda personerna avgöra lämpligheten att anställa eller tilldela uppdrag till personen.
Tillämpningsregler för Svenska Golfförbundet (SGF)
1. SGF ska begära ett begränsat Registerutdrag för samtliga personer som är anställda i SGF per den 1 januari 2020 och alla som anställs därefter samt för alla personer som är valda eller väljs till ordförande eller ledamot av Förbundsstyrelsen. Kravet ska gälla oavsett formell arbetsuppgift och längden på anställningen eller uppdraget. Även vikarier och inhyrd personal omfattas således av regeln.
2. SGF ska begära ett begränsat Registerutdrag för samtliga personer som inte omfattas av punkten 1, men som från och med den 1 januari 2020 utför eller ska utföra uppdrag för SGF i verksamhet som innebär regelbunden och direkt kontakt med barn. Med begreppet ”direkt och regelbunden kontakt med barn” avses sådana aktiviteter som inbegriper återkommande och nära kontakter med barn. Här omfattas aktiviteter som består i att fostra, utbilda, sköta eller ta hand om barn eller på annat sätt arbeta i personlig kontakt med barn. Kravet på regelbundenhet innebär att uppgifterna inbegriper viss återkommande direktkontakt med barn.
Följande personer omfattas av definitionen ovan:
coacher
ledare
tränare
domare
stödpersoner och experter till landslagsverksamheten (läkare med flera)
tävlingsledare (TD)
tävlingsadministratörer (TC)
3. Registerutdrag ska begäras in vartannat år för personer som omfattas av punkten 1 och årligen för personer som omfattas av punkten 2.
4. Registerutdraget får vara högst 6 månader gammalt.
5. Den verksamhetsområdeschef (VO-chef) som ansvarar för anställningen/uppdraget/rekryteringen ansvarar också för att ett Registerutdrag begärs in. Registerutdraget ska ha visats upp innan anställningsavtal ingås, eller uppdraget påbörjas.
6. Registerutdraget ska visas upp för VO-chefen (enligt punkten 6) samt en medarbetare tillhörande VO Stab (företrädesvis HR-ansvarig medarbetare). VO-chefen har rätt att delegera arbetsuppgiften till annan medarbetare inom samma VO för kontroll av personer som omfattas av punkten 2.
7. Registerutdraget får visas fysiskt för de ansvariga företrädarna i punkten 7, skickas per post till ansvarig VO-chef eller skickas via e-post i skannat/fotograferat format till ansvarig VO-chef.
8. VO Stab ska i en särskild förteckning registrera namn, datum för Registerutdraget, datum för när Registerutdraget visats upp för SGF samt vilka personer inom SGF som tagit del av utdraget. Registerutdraget ska därefter återlämnas till personen alternativt dokumentförstöras.
9. Om Registerutdraget innehåller en eller flera noterade belastningar ska ansvarig VO-chef tillsammans med GS avgöra lämpligheten att anställa eller tilldela uppdrag till personen.
Frågor och svar om registerutdrag
Här finns svar ett antal vanliga frågor från klubbar om registerutdrag. Stora delar av innehållet är hämtat från Riksidrottsförbundets sida om trygg idrott. Läs mer på rf.se.
Vem är att betrakta som barn?
Med barn avses personer under 18 år.
Vilka ledare ska vi begära in begränsade registerutdrag av?
Alla som kommer att erbjudas uppdrag eller tilldelas uppgifter som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Det handlar alltså om att ledaren ska ha återkommande direktkontakt med barn.
Beslutet gäller emellertid inte personer som är under 15 år och därför inte uppnått straffbarhetsåldern i Sverige.
Hur ofta ska vi kontrollera ledares begränsade registerutdrag?
Enligt golfens tillämpning rekommenderas att klubben kontrollerar registerutdrag regelbundet:
när en ny person anställs eller får ett ledaruppdrag i klubben
årligen av samtliga anställda och ideella med regelbunden kontakt med barn
Det är viktigt att föreningen har en tydlig rutin för hur detta ska hanteras, se föreslag i frågan nedan.
Hur går vi tillväga som förening?
En möjlig metod i olika steg:
Upprätta ett föreningsregister med innehåll av vem/vilka som är tränare/ledare.
Utse en eller ett par ansvariga för kontroll i föreningen.
Inför en rutin med regelbundenhet, som fungerar i föreningen, exempelvis inför terminsstart eller då en ny tränare/ledare engageras då registerutdrag redovisas och kontrolleras.
Den enskilde begär ut registerutdraget från Polisen.
Den enskilde uppvisar registerutdrag till föreningsansvarig enligt fastställd rutin.
Föreningsansvarig gör en notering om att registerutdrag inhämtats.
Utvärdera arbetssätt och rutiner.
Vad syns i ett begränsat registerutdrag?
Utdragen omfattar flera allvarliga brott – se lista på brott som kan visas på utdraget.
Från 2026 gäller skärpta regler för begränsade registerutdrag. Förändringarna påverkar alla som arbetar med barn och unga.
Det här är nytt:
Större brottskatalog – utdragen omfattar nu fler allvarliga brott än tidigare
Misstankeregistret kan omfattas – i vissa fall kan även pågående brottsmisstankar ingå, inte bara lagförda brott
Kortare giltighetstid – ett registerutdrag är giltigt i högst 6 månader (tidigare 12)
Vad gör vi om vi upptäcker att en ledare blivit dömd för något?
Ledaruppdraget är ett förtroendeuppdrag, inte en rättighet. Föreningens styrelse kan välja att inte tilldela en ledare ett uppdrag eller avsluta en ledares uppdrag om man anser att förtroendet inte finns.
Räcker denna åtgärd för att skapa en trygg miljö för barnen i vår förening?
Nej, som enskild insats räcker inte detta. Många av de som begår brott mot barn är förstagångsförbrytare vilket alltså inte syns i registret.
Därför uppmanar RF alla idrottsföreningar att arbeta med Skapa trygga och inkluderande Idrottsmiljöer och på så sätt ta ett helhetsgrepp kring tryggheten för barnen i er förening.
I förlängningen är trygghetsarbetet en förutsättning för all idrottslig utveckling, som syftar till att skapa attraktiva föreningsmiljöer och som bidrar till idén om att vi idrottar i förening för att ha roligt, må bra och utvecklas hela livet.
Vad gör vi som förening med det fysiska utdraget när vi fått och läst det?
Om ledare eller anställd lämnat ett registerutdrag och vill få tillbaka det, måste du återlämna registerutdraget i original.
Som förening ska ni dokumentera att utdraget är uppvisat och kontrollen är utförd men får inte anteckna något om vad som står i utdraget. Registerutdrag får inte behållas eller kopieras.
Föreningen har mottagit ett registerutdrag i ett öppnat kuvert, gäller utdraget då?
Det finns inga krav på att den som ska visa registerutdrag ska lämna utdraget i ett oöppnat kuvert. Den person som registerutdraget gäller har alltså rätt att själv ta del av uppgifterna i utdraget innan det lämnas till föreningen.
Kan inte utdraget skickas direkt till oss som förening?
Nej, Polismyndigheten får inte skicka registerutdraget direkt till någon arbetsgivare eller uppdragsgivare, och då alltså inte heller till föreningen.
Kontakt vid frågor
Vid eventuella frågor om registerutdrag, kontakta din SGF-rådgivare verksamhet och styrning. Du hittar kontaktuppgifter här.
